Einheitliches Schreiben ist bei unserer Arbeit ein wichtiges Qualitätskriterium.

Wir bearbeiten in Word Schulungsunterlagen mit teilweise bis zu 280 Seiten.

In Word nutzen wir mit 4D Wording Optimizer ein für uns sehr hilfreiches Add-In.

Den 4D Wording Optimizer verwenden wir für folgende Text-Prüfungen:

• Passiv-Check
  Aktiv schreiben
• Konjunktiv vermeiden
  sollte
• Abkürzungen vermeiden
• Floskeln
  
• Modalverben vermeiden
  dürfen, sollen, wollen, müssen, usw.
• Füllwörter
  indes, andererseits, hiermit, bereits, nur, insbesondere, usw.
• überflüssige Vorsilben
  ab-, an-, auf-, be-, ver-, usw.
• meist überflüssiges
  auch
• Wortlänge
  Lange Wortschöpfungen vermeiden.
• Satzlänge
  Lange Sätze bremsen die Lesegeschwindigkeit. Bandwurmsätze zerlegen in zwei oder drei kurze Sätze.
• Terminologie
  Einheitliche Begriffe und Benennungen verwenden. Dies fördert die Lesbarkeit.
  Wortliste für eine eigene Firmenterminologie.
  Hiermit werden nicht mehr zu verwendende Worte und Fachbegriffe definiert und gefunden.
• Nicht-typografisch korrekte Zeichen
• Wortwiederholungen
  Die Aufstellung der verwendeten Worte entlarvt Wörter mit oder ohne Bindestrich. Einheitliche Schreibweise.
  Zur Endkontrolle von Dokumenten auf unterschiedlich verwendete Schreibweisen der verwendeten Wörter.

Diese Werkzeuge bringen schnell messbare Ergebnisse. Der Text wird schlanker, flüssiger und einheitlicher.

Das ist der unmittelbar sofort wirksame Nutzen dieses Add-Ins. Wer sich mehr damit auseinandersetzt, findet auch Anleitung, Ausrichtung und Unterstützung für ein anderes Schreibklima nach der 4-Farben-Sprache Corporate Wording von Hans-Peter Förster. Uns hat dies etwas gebracht.

Preis und Nutzen passen für uns. Das Add-In können wir empfehlen.